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物资采购管理规定

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物资采购管理规定 为规范物资采购工作程序和标准, 防范和降低物资采购过程中的 风险,确保各项物资保质、按期满足生产经营需求。

一、采购原则 货采源头,货比三家,保证质量,按期交货 二、物资分类 2.1 生产物资 生产物资是指公司产品生产所需的主材、 配套件、 电器及辅料等, 生产物资按生产批号管理。

生产(带生产批号)所需物资由生产部技术人员编制《材料明细 表》 ,部门领导审核交部进行采购;漏提材料以通知形式下发各 部门;材料进厂后应按照程序进入部仓库管理 2.2 经营性物资 经营性物资是指用于业务经营使用能够独立实现某种(或多种) 功能且能够为公司产生经济效益的物资。

经营性物资由使用部门提出采购申请, 公司主管领导签字后交供 应部进行采购,物资到货后由接收人签字并负责管理,部登记物 资台账。

2.3 固定资产 固定资产购买由使用部门提出固资购买报告, 逐级审批后交 部采购,到货安装完成后由资产管理部门负责管理,并建立固资登记 2.4 低值易耗品

图1

低值易耗品是指公司日常生产经营过程中所需的消耗性物资, 由 使用部门提出采购报告,公司主管领导签字后交由部采购,物资 进厂后应入部仓库,使用部门按需领用,费用由各部门承担。

三、商管理 部应逐步建立商管理制度,通过优胜劣汰机制,优化开 发商资源,建立稳定可靠的商队伍,为生产经营可靠的 物资保障。

3.1 商选择应遵循以下基本原则 a 商应能够企业的基本证照,物资涉及强制性认证的,要提 供相关认证证书和质量证明文件 b 质量保证能力,即产品质量控制完善 c 产品售后能力及近三个月的销售业绩 d 优先选择产品生产厂家,严格控制贸易商 f 进口物资实行代理许可制的,必须授权代理证书 3.2 商日常管理 a 技术部应及时向部提交《质量整改通知单》 ,连续两次发生质 量问题,应向部下达《停供通知书》 ,取消资格,并追究质 量损失 b 同一类物资应保证有两名商能够正常供货,以防突发的发 生,保证渠道的畅通 c 采购经理应及时掌握商的经营状况,物资进度,出现问题 及时采取补救措施

图2

d 每年要组织生产、技术、工程和财务部门对商进行年度评价, 通过评价对商进行分级管理 四、合同签订 4.1 采购物资要多方收集信息,至少三家商询价、比价,实现合 理的性价比,经合同评审后确定供货单位;大宗物资或符合公司招标 采购要求的要按照招标采购管理办法执行 4.2 明确供货时间、供货地点及供货方式 4.3 明确结算方式及,力争货到付款或分期结算,杜绝先付款后 发货,降低资金风险 4.4 明确质量条件、质量证明文件及退货办法,保证物资质量 4.5 除低值易耗品、 少量钢材外其他物资应与产品生产厂家签订合同, 特殊情况应由总经理办公会确定。

五、本制度为试行性文件,根据业务发展会不定期进行修订。

******有限公司 2016.10.20

图3

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