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房地产文档管理系统搭建方案_房地产文档管理系统排名

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房地产文档管理系统有哪些 _房地产文档管理系统是什么 无论是微型、中小型或者是大型公司,都有文件管理及协作的需求,越来越多的公司开始知道文 件管理的重要性,也慢慢养成了使用公司网盘的习惯。

公司在选择网盘时,看中的不单是文件管 理,更看中团队之间的协作。

房地产文档管理系统有哪些 _房 地产文档管理系统是什么 谈到协作,就离不开权限管理,可以限制文件的上传,查看,编辑,下载等,让公司在分享文件、 创造团队价值的同时保障文件的安全,使员工根据职能角色各尽其职。

鸿翼公司网盘设置了 7 种权限,对上传、查看、编辑、下载做了详尽的区分。

鸿翼在前期的产 品规划时,就考虑了各种类型公司的多种需求。

中大型公司由于公司人员、层级更多,工作职能

清晰,对协作的权限需求更精细。

小型公司则相对简单,但各种行业各种工作环境对权限的需求 也会产生多样性。

那么这些权限又有什么区别适用于哪些工作场景呢_ 上传者:只能上传文件 在 7 种权限中权利最弱,适用于助理或者具有初始资料但不需要更进一步参与的员工。

预览上传者:只能上传和预览文件 预览上传者比上传者多了预览文件的权利, 适用于助理、 文员、 支撑人员, 无须参与文件的讨论, 仅辅助项目团队、管理人员进行文件的上传及查看。

预览者:只能预览文件 可用于跨部门的文件共享,通常用于知晓某些文档,但不需要参与协作的场合,或者是用于信息 的上传下达。

例如行政部共享公司通知或行政文档给到各个部门,除了行政部有修改的必要,其 他部门只需预览即可,即可用到“预览者”权限。

查看者:下载、预览、链接分享 查看上传者:上传、下载、预览、链接分享 查看上传者/查看者相对于预览者多了不少权限,也是在实际的工作中用的比较多的一种。

可对 文件进行外部的分享, 这样的一种权限管理非常适用于支撑部门和前端部门、 商贸公司与代理商、 总部与外地分公司等的文件共享。

例如,市场部的宣传资料与销售部的共享,除了销售部人员本 身需要对文件进行了解外,也需要将文件生成一个链接从而方便的发送给外部客户以联络业务。

编辑者 编辑者的权限是 7 种权限中最常用的。

鸿翼除了文件管理的功能外,还着重于团队协作,部门 内的协作、项目团队群策群力一个方案,跨部门的工作支持,都少不了文档的编辑。

编辑者除了编辑文档外,还可更改协作人的权限(不可更改拥有者及协同拥有者的权限)删除文 档等操作行为,具有一定的管理职责。

协同拥有者 协同拥有者是权利最高的一个权限, 除了不可移除协作文件夹的拥有者之外, 拥有在文件夹中的 其他一切操作权利,可以邀请协作人并可以将其设置为包括“协同拥有者”在内的所有角色,可 以更改协作人的权限,也可以将协作人从协作文件夹中移除。

7 种权限管理为的是公司与团队在工作中能找到适合需求的权限角色,灵活、简单的为工作带来 帮助。

另外鸿翼也人性化的在选择时对权限进行了说明,轻轻松松就能找到合适的选项。

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