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岗位说明书1-文档管理员

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岗位说明书 项目公司-工程部-管理岗/专业岗 岗位—文档管理员 一、岗位基本信息 所属公司: ********公司 标准岗位名称: 文档管理员 直接上级岗位名称:工程部经理 所属中心/部门: 工程部 岗位序列: 撰写人姓名: 撰写人目前岗位名称:文档管理员 撰写人目前所属公司:*************公司 二、岗位设置目的 在工程部经理的领导下,负责项目公司工程部重要文件、资料的归集、整理、定期归档等工作,确保资料、档案的规范、清晰、完 整,协助提高项目管理的效率。

三、工作联系网络(实线是直线汇报,虚线是矩阵汇报) 汇报关系 各专业工程师 ****内联系 控股公司工程管理中心 控股研发设计部 城市公司工程成本部 城市公司设计管理部 城市公司总裁办 综合部 营销部 财务部 主任设计师 ****外联系 施工单位 文档管理员 监理单位 设计院 造价咨询机构 其他相关外部机构 工程部经理 -1-

图1

四、岗位主要职责(该职责所要达到的结果/目标) 1. 2. 2.1 2.3 2.4 2.5 2.6 3 参与部门管理 工程资料档案归档 负责施工单位“四证”、其他合作单位资质文件的收集及归档; 将技术类及图纸下发各相关专业单位; 对项目监理的资料工作定期进行监督检查; 负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料; 负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交; 其他 1.1 参与部门管理,提出改进文件、档案管理工作的建议; 2.2 负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆工作; 2.7 其他相关文件、资料的管理; 3.1 工程部的日常事务性工作; 3.2 完成上级安排的其他工作。

五、岗位最低任职要求 (无论是管理岗或专业岗,仅在此区分职级正、副,资深、一般、初级,主管、专员、助理) 文档管理员岗位 学历 专业 教育水平 必须具备的 证书/资质/培训 建议具备的 证书/资质/培训 职能经验 行业经验 工作经验 职位经验 项目/专项经验 办公系统 软件应用水平 知识/技能 专业软件 应用水平 专业知识/技能 本科/专科 法律、文秘、档案管 理、工民建等相关专业 XX 岗位(如一般) XX 岗位(如初级) 资料员资格证 初级工程师/造价 员职称证 二年以上同岗位工作 经验 三年或三年以上的工 作经验 二年以上同岗位工作 经验 二年以上同岗位工作 经验 熟练使用OFFCIE 熟 练 使 用 CAD 、 PHOTOSHOP 了解文件、档案管理知 识; 熟悉房地产行业及业 -2-

图2

务流程; 良好的书面表达能力、 能力要求 岗位必备能力 沟通能力、协调能力; 较强的学习能力; 具有责任感、工作细致; -3-

图3

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