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企业内部控制-人力资源管理

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企业内部控制——人力资源管理 1 企业人力资源需求计划 文书名 称 受控状 态 文件编 号 监督部 门 考证部 门 企业人力资源需求计划书 执行部 门 一、目的 1.通过需求与预测,制订企业人力资源需求计划,以满足企 业经营发展对人力资源的需求,推进企业发展战略目标的实现。

2.了解企业人力资源状况及需求情况,灵活选择聘用方式,并充 分利用企业现有人力资源,吸引并保持一定数量的具备特定技能、知 识结构和能力的专业人才。

3.为人力资源管理重要信息及决策依据。

二、影响因素分析 影响本企业人力资源需求的因素主要包括以下四个方面。

(一)企业战略 企业的发展战略目标、发展方向、发展规模等是影响企业人力资源 需求的重要因素,人力资源需求计划的制订应服从于企业的发展战略 需要。

(二)生产经营要求 企业总体及各部门的生产经营状况、生产技术水平等对企业人力资 源需求具有重要影响,为人力资源需求计划的制订参考依据。

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(三)预期的员工流动 企业以往员工流动情况数据和当前员工状况对企业人力资源需求预 测会产生重要影响,员工流动率是制订人力资源需求计划的参照依 据。

(四)组织结构、管理方式 企业组织结构的变更、各个岗位职责与权限的变化及管理方式的变 化也会影响企业人力资源需求的变化,制订企业人力资源需求计划时 也应考虑此方面因素。

三、数据收集与需求预测 (一)数据收集 人力资源部组织开展人力资源需求,企业各部门应积极配合人 力资源部,有关数据及资料。

1.财务部历史年度企业总成本、人工成本数据以及未来一年 企业人工成本预算、总成本预测数据、成本分布情况分析表等。

2.人力资源部统计、汇总企业人员数量、结构(学历、职称、年 龄等)情况以及人员培训、人员流动、人员变动情况等数据资料,为 人力资源需求预测数据支持。

3.企业各部门各类产品工时定额及产品产量统计表、各部门 人员作业率统计表、未来预期产品生产规模、产量等数据。

(二)需求预测 1.人力资源部根据各部门工作岗位分析的结果,确定企业职务编 制和人员配置。

2.盘点人力资源现状,统计人员的缺编、超编情况,审查人员是 否符合职务资格要求。

3.统计预测期内人员、未来可能离职人员,预测企业未来人 员流失数据。

4.根据企业发展战略规划,以及各部门工作量的增长情况,预测 企业未来人力资源需求量。

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5.汇总上述数据,得出企业人力资源的净需求量,制作人力资源 需求计划表。

五、编制人力资源需求计划表 根据上述分析及需求预测,结合当前企业发展战略、各部门经营状 况及预测的人员需求量,编制人力资源需求计划表如下所示。

企业人力资源需求计划表 部门 岗位 基本生 产工 专门 技能 人员 装配试 验工 维修操 作工 辅助工 …… 电气设备 技术人员 焊接工艺 人员 工程设计 人员 检测检验 人员 人 人 人 人 生产 部 人 人 人 人 人 销售 部 设备 部 客户 服务 部 人力 资源 部 行政 部 …… 专业 技术 人员

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…… 生产管 理类 经 营管 理人 员 客户管 理类 质量管 理类 行政事 务类 …… 编制 日期 修改 标记 审核日 期 修改处 数 批准 日期 修改 日期 人 人 人 人 人 人 人 人 人

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2 招聘管理制度 制度名 称 受控状 态 文件编 号 监督部 门 第1章 总则 第1条 目的。

1.及时补充企业人力资源,弥补岗位空缺,满足企业用人需求, 促进企业经营发展战略的实现。

2.规范企业员工招聘活动,使招聘工作有效、顺利进行,为企业 招募到合适的人才。

第2条 适用范围。

本制度适用于企业所有的员工招聘工作。

第3条 招聘方式。

1.外部招聘 主要采用发布广告、招聘洽谈会、校园招聘及网络招聘等方法。

2.内部选拔 包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。

3.委托第三方招聘 通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签 订委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的关键岗位人才及高 考证部 门 招聘管理制度 执行部 门

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级管理人才。

第2章 招聘计划制订 第4条 人力资源部根据企业总裁审批通过的各部门人员编制标准及 人力资源需求计划,结合企业经营发展状况,制订招聘计划。

第5条 定期招聘计划。

1.人力资源部于每年末制订企业下一年度的整体招聘计划及费用 预算。

2.企业各用人部门于每季度末的第一周向人力资源部提交下一季 度的招聘计划。

3.人力资源部订应届毕业生的招聘计划。

第6条 不定期招聘。

1.企业各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时,人力 资源部根据各部门要求制订临时招聘计划。

2.各部门需要在计划外招聘人员的,应提前××天向人力资源部提 出申请,以便人力资源部做好招聘计划及准备工作。

第3章 招聘工作实施 第7条 内部选拔与外部招聘。

1.企业各部门出现岗位空缺时,原则上首先考虑在企业内部全体 工作人员中公开招募,在企业内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。

2.内部员工无法满足招聘需求时,考虑外部招聘。

(1)应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、第四季度进行。

(2)社会人员的招聘及临时招聘,根据招聘计划和各部门用人需 要,合理安排时间组织实施。

第8条 面试与录用。

1.人力资源部负责应聘人员的简历筛选和初试工作。

2.企业各用人部门负责应聘人员的复试工作,企业高层领导参与 中高层管理职位的复试工作。

3.人力资源部配合各用人部门,对应聘人员进行全面综合评价,

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