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行政事业单位经济合同管理办法模板

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经济合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强单位经济合同的管理,规范对外经济行为,维护 单位的合法权益,根据国家有关法律、法规和规章规定,结合单位实 际,制定本管理办法。

第二条 本办法所称经济合同, 是指我单位为实现一定经济目的, 与公司企业、经济组织、社会团体、个体工商户等民事主体订立的合 同。

包括买卖合同、服务合同、建设合同、借款合同、租赁合同、保 险合同等经济合同,但不包括人事劳动合同。

第三条 合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理,必须遵守 《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,贯彻平等互利、协商 一致、对价有偿的原则。

第四条 任何部门和个人不得利用经济合同进行违法活动,扰乱 社会经济秩序,损害国家利益和社会公共利益,牟取非法利益。

第五条 单位作为付款方的合同,应遵循“先有预算,后签合同” 的程序,承办部门在合同签订前应履行相关支出预算的审批手续。

第六条 经济合同应由法定代表人或法定代表人委托的授权人签 订。

涉及我院重大经济事项的合同,应通过单位党委会或办公会集体 决议。

第七条 承办部门是经济合同订立、履行、变更或解除以及纠纷 处理的牵头部门,承担合同事务全过程的组织和协调工作。

第二章 1 合同的订立

第八条 单位与外界的经济活动,合同金额在 5000 元及以上的, 原则上必须签订经济合同。

第九条 订立合同前,承办部门必须了解、掌握对方的经营资格、 资质等情况,不得与无经营资格和资质的单位订立经济合同。

第十条 合同内容应完整,合同的基本要素应齐全。

合同要素应 当包括标的、数量、质量、价格或报酬、履约期限、地点和方式、违 约责任及解决争议的方法等条款。

第十一条 合同及所附资料应当语言规范、字迹(符号)清楚、条 款明确、表达严谨、无歧义。

第十二条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

除主合同之外,与主合同有关的文书、书信、图表等均为合同的组成 部分。

第十三条 合同金额 1 万元以下的简易合同,由承办部门负责审 定。

合同金额大于 1 万元的合同应实行流程审批制度。

首先,承办部 门对拟定的合同文本进行初审,并填写“对外签订的合同(协议)审 核表”,交相关归口管理部门联合会签;对于涉及专业知识的合同应 提交相关领域的专家审核, 对于重要的经济合同应提交单位聘任的法 律顾问审签;最后经 xx 领导审签后,该合同方可签订。

第十四条 合同文本审定完成后,承办部门持合同文本及“对外 签订的合同(协议)审核表”,到院办公室盖章。

第十五条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章,严禁 我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。

第十六条 单份合同文本为多页(2 页及 2 页以上)的,应标注 页码,并加盖骑缝章。

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第十七条 合同盖章生效后,由院办公室按规范的编码规则对合 同进行编号并登记。

第十八条 合同文本原件由办公室负责保管和归档。

第三章 合同的履行 第十九条 合同依法订立后,即具有法律效力。

合同双方应当实 际、全面地履行合同内容。

合同承办部门应指定专人具体负责合同的 履行。

第二十条 在履行合同过程中,根据情况的变化,承办部门应当 对对方当事人的履行能力进行。

如发现问题,承办部门要及 时处理,必要时应实地合同标的情况和对方当事人的履约能力。

第二十一条 承办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况 时,应及时向院领导汇报并通知法律顾问,维护我方合法权益。

第二十二条 接收标的必须经过严格的验收或检验程序。

对不符 合合同约定标的的,应在法定期限内及时向对方提出异议。

第二十三条 承办部门应将合同的副本或复印件及时送交院财务 处备案,作为财务部门收付款的依据。

第二十四条 财务处依据合同及收付款凭据履行收付款工作。

对 合法有效的合同,财务处应按照合同约定的期限进行结算。

第二十五条 对具有下列情形的业务,财务处有权拒绝付款: 1.应当订立书面合同而未订立书面合同的; 2.未经合法授权或超权限签订的合同; 3.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

4.其他不符合财务规定的事项。

第二十六条 收款单位名称变更的应出具证明材料。

实际付款单 3

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