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某公司2017年最新综合行政管理制度汇编

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办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章 总 则 第一条为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化, 迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午 8:40 分召开管理工作会议, 由总经理(或指 定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理 (主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营 战略、重大经营决策、重要规章制度;决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办 公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午 8:40 分召开业务工作汇报会,由总经 理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负 责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:组织机构建 设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会 前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在 会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选 后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好

会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有 最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要 决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的 事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定 期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落 实。

第三章 公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对 11 公司系统外的单位制发 正式文件。

第十一条各部委及扶贫办来文(包括各部门收到或代 领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。

有关文件经办公室同 意,部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司的,办 公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文 档工作。

第十四条办公室定总公司保密工作条例并指导全系统的保 密工作。

第四章 内部呈批 第十五条总公司各部门、11 各专业公司、子公司等以书面形式向总 公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签

批后直接退该部门办理。

属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈 报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管 理部门或分管领导。

需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后 按领导批示处理。

第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈 报单位必要时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人 及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。

一般应一事一呈。

需要 一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、 交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员, 负责联络工作。

包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、 报迭呈批件及其他相关事务。

第五章 使用 第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转 移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经 理签批后用印。

第二十三条呈送扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核 稿,报总经理签批后用印。

第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证 明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办 公室主任批准后用印。

第六章机要文书 第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。

打印内 容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行 打印。

第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门 负责人签字后, 送机要室办理。

每季未由办公室统计费用后转财务本部, 计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外 发由总公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导 的,办公室负责办理。

第七章 接 待 第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他 来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系, 由接待员负责安排。

第八章 其 他 第三十五条处以上干部每隔周六上午 8:30 一一 11:30 应到公司 集体议事。

临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。

第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日 应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每

季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部 门汇报工作、呈报报表及其他材料。

第九章 附 则 第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据 实际情况,制定实施细则。

总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办 公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的 开展,特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打 卡)。

上班时间:8.30;下班时间:17:00 午午休时间:11:30 一 13: 00。

班车发车时间:17:15。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于 13.00 上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行,乘车职工不得随意 提出变更要求。

乘车时应注意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、 嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。

自行车要 停放到指定位臵,不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,男士一 律着西装、系领带。

女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露 的服装;不得穿着运动服装、T 恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿 军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。

男女职工不准穿着 与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱 乐活动;因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不 文明语言。

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