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Word文档在一页的两栏中插入两个页码档

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在一页的两栏中插入两个页码 将一篇文档设置成每页两栏,如何在每一栏的下面都插入一个页码呢,即将原来的第一页设为 1、2 页,第 二页设为 3、4 页…… 答:左栏的页码可以由“当前页码×2-1”得到,而右栏页码可以由“当前页码×2”得到。

具体的操作步骤如 下: (1) 执行菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”命令, 在需要添加页码的位置 (即两栏的末尾) 2 个文本框。

画 (2)将光标定在文本框中,执行菜单栏中的“插入”→“域”命令,打开如图 1 所示的“域”对话框。

(3)在“类别”下拉列表中选择“等式和公式”,在“域名”列表中选择“= (!异常的公式结尾 ula)”,然后去掉“更 新时保留原格式”复选框前面的√。

(4)单击“确定”按钮,此时文本框中的文字变为“!异常的公式结尾”(如图 2 所示),按下 Alt+F9 就可以 让它显露“{ = }”原形。

(5) 在“=”号后面继续插入“编号”中!异常的公式结尾!异常的公式结尾”域, 插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。

(6)接着我们根据事前的分析,将域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,这样左栏的页码就做好了,右栏的页 码与之相同,在此不再赘述。

(7)按 Alt+F9 即可显示域的结果,即实际的页码。

如果需要的话,还可以在页码前后输入“第”和“页”字 样。

注意:如果一页分 3 栏,那么它的域代码为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PA GE }*3 }”,依此类推,可以设置分为 n 栏的页码。

提示:若要设置中缝装订的页码(一般的小册子是在中缝装订的,以中缝为对称轴),其域代码如 3 图所示。

图片附件: 01.JPG (2005-6-3 15:13, 25.31 K) 图片附件: 02.JPG (2005-6-3 15:13, 19.79 K)

图片附件: 03.JPG (2005-6-3 15:13, 13.59 K) Office 活页夹的使用 公司过两天就开一个股东大会,经理要在会上做报告,他让我给他准备幻灯片, 我爽快地答应了(能不答应吗?谁让他提我的顶头上司?)可当即就犯难了:由于幻灯片的 材料分散在多个文件中,有 Word 文档、Excel 表格还有 Access 数据表,一下要打开十几 个窗口, 搞得我手忙脚乱, 还经常找不到所需要的资料, 如果是这样, 开会那天非出丑不可! 怎么办呢?回到家坐在书桌前, 左思右想, 忽然眼睛扫到书桌上的活页夹, 只觉得眼前一亮: “Office2000 中不也有活页夹吗?怎么给忘了呢?” 用鼠标依次点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft 活页夹”,打开活 页夹窗口,然后单击“稿件”菜单里的“由文件添加”命令(如图 1)

到所需的文件。

比如当添加一个 Word 文件到活页夹时,左侧窗口就会出现一个小图标, 代表当前文件,同时,活页夹的界面也变得和 Word 相似,如果添加的是 Excel 表格,活页 夹也会变成 Excel 的样子,另外也可以在活页夹窗口中编辑该文档。

需要说明的是,并不是 所有的文件都可以添加进活页夹中,只有 Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 演示文稿 和 Microsoft Project 计划才能添加。

重复执行“由文件添加”命令将幻灯片所需的文件添加到活页夹中,然后保存活页夹文 件。

这样经理要做报告时只需要在一个窗口中进行工作, 要切换文件也只需要选择左侧窗口 的小图标, 确实很方便, 如果要将活页夹中所有的稿件都设置成相同页眉和页码那样就更好 了。

打开“文件”→“活页夹页面设置”,出现如图 2 所示窗口,在“活页夹页眉/页脚应用范围” 区中选择“用于所有受支持的稿件”单选按钮, 另外还可以随心所欲地设置页眉、 页脚的格式。

1.Word 页码随意定 我们在使用 Word 时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列 出的几种常见页码的编排方法,就可以做到 word 页码随意定: 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式” 对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一 页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下 一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。

单击“格式”按钮,打开“页码格式”对 话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。

如何实现每个分栏一个 单独的页码呢?可以利用域的功能实现: 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的 标志。

3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下 Ctrl+F9 功能键,在这次出现的花括号内输 入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行 域代码:“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的 页码。

6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、 选中刚刚粘贴上去的域, 按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}” 改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

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