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2016年度行政人事部工作计划

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2016 年度行政人事部工作计划 为配合公司 2016 年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性, 行政人事部现制订 2016 年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各 部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司 2016 年的工作目标。

第一部分 一、 人员招聘 (一)、思路分析 1、2015 年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、 中层, 尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源更替、补充和培养储 备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、目标概述 公司目前属于发展初期,2011 年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑 人才储备,实现梯队建设。

(三)、具体实施方案 1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实 现个人工资目标, 推荐适合公司的优秀人才共同发展, 公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘:开通知名网络招聘平台。

3、深圳人才大市场现场招聘:直接面对求职者,做到快速、准确。

(四)、实施目标注意事项 1、设人事招聘专员 1 名,前台行政专员 1 名,培训绩效专员 1 名,后勤总务专员 1 名,各司其职。

具体工作内容见《岗位说明书》。

人力资源工作计划

2、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

3、了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

4、做好各项准备工作: 与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘广告、福田办公室门口制作招聘喷绘,附近公交站台 进行招聘广告投放。

5、直接责任人:人事招聘专员。

二、绩效考核 (一)思路分析 绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯 的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

绩效应完成的任务有四 个方面: 一是健全绩效指标; 二是抓好绩效过程监控; 三是严格实施考核结果反馈和应用; 四是规范利用考核数据,并与薪酬挂钩。

(二)目标概述 绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工, 而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续 不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的 不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案 1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结 果反馈与改进情况进行,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项 工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价。

(四)实施目标注意事项 1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。

因此,在保证 绩效考核与薪酬链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考 核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

在操作过程 中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门 负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

(五)直接责任人:绩效培训专员 三、培训发展 (一)思路分析 1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不 强。

(二)目标概述 1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培 养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作 品质都将进一步加强,增强企业竞争力。

(三)具体实施方案 1、对现有核心员工,特别是基层管理人员进行整体素质测评,确定员工整体 素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、 制度培训、新员工培训等。

3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展 行政级别发展(普通职员、主管、经理……) 个人薪酬发展 (根据级别制订) 内部横向发展(部门、岗位调整) 4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工 特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足, 员工的工作积极性和稳定性都会提高。

(四)直接责任人:绩效培训专员 四、薪酬福利、员工关系 1、薪酬福利 根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可 采取多样化形式。

2、员工关系 员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包 括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不 仅是公司良好社会形象打造的一个方面, 更是企业寻求长期发展的重要支柱。

2011 年的构想,准备采取座谈、回访等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业 与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。

直接责任人:人事招聘专员、绩效培训专员、后勤总务专员、前台行政专员。

第二部分 行政管理工作计划 行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、 为宾客服务。

一、 企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内 聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。

2011 年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接 受的具体内容。

公司内部,计划每月组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。

具体团队建设项目拟有 : 1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉 OK 等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆…… 3、年度优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌、工作服等,每周每月检查,张榜公布成绩 和问题,年终时给优秀部门奖励。

7、创办公司报纸、板报,建立公司网站,发布公司新闻、重要信息:制度学习、 表彰先进、惩戒落后,丰富员工文化生活。

8、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

责任人:行政人事部所有人员

二、制度建设 制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

责任人:行政人事经理 三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对行为照章处 罚 。

2、在公司经济能力许可的前提下,增加硬件设施,比如空调、阅览室、体育活动 场地等。

3、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,同时加强 成本控制,让员工吃上实惠满意的饭菜。

责任人:行政人事部所有人员。

四、关系协调 对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关部门的办事人员沟通联络,保 证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协 作。

责任人:行政人事经理、财务、各部门经理以上级别 五、环境卫生 卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

责任人:人事行政部所有人员 六、安全保卫 1、安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点。

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