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2015杨为民颁奖典礼策划3.0

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第十一届杨为民颁奖典礼策划 1、 活动主题 缅怀杨为民教授,弘扬“为民精神”。

增强学生对学院的荣誉感,回 顾一年以来可靠性与系统工程学院的学生工作,对优秀的同学们所取得 的成绩进行表彰,展现可靠性人团结向上、创新务实、奋勇争先的优秀 的精神面貌,分享学生的点滴感动! 2、 活动时间 2015年4月12日,19:00——20:30 3、 活动地点 北航沙河校区大学生活动中心梦幻剧院 4、 前期准备 1. 前期宣传 a) 宣传海报 【负责人:唐雨薇;时间截点:3月27日完成初稿,4月2日定稿】 晚会三个部分各做一张海报【责任(社会工作、文体优胜);创新 (学习优秀、学科竞赛、科技实践);协作(优秀集体)】三张海报在 颁奖典礼当晚张贴在梦幻剧院外面,在4月6日起开始在微信公众平台宣 传(准备好推送内容,语言要积极向上,尽量幽默诙谐,可以参照北大 的活动的线上宣传方式)。

以及制作一张宣传整场晚会的海报,要求同上。

b) 宣传视频 【负责人:杨帆;时间截点:3月27日完成初稿,4月2日定稿】 预告视频:两支或三支视频(视工作量和工作难度而定),晚会整 体预告一个(各节目排练过程,工作人员前期准备等均可),获奖人的 介绍视频一个(可采用外拍)。

在4月6日开始前进行宣传。

大数据视频(或者Prezi):在介绍杨为民颁奖典礼的来历时进行播 放。

视频内容包括:杨为民奖学金已经发放多少年,每年金额是多少, 受众学生,获奖每个方面涵盖的人数及金额等。

(图表数据)如果技术

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能力可以,最好采用萌化的形象进行介绍,此视频也可以作为预告视频 播送。

c) 现场PPT 【负责人:席一匀;时间截点:3月27日完成初稿,4月5日定稿】 颁奖PPT(颁奖音乐) 节目PPT(宣传部与各节目负责人协调,理论上由各节目组自行准 备) 故事背景PPT d) 邀请函 邀请学院领导的邀请函。

准备电子版邀请函和短信内 容 【负责人:褚嘉运;时间截点:4月2日完成】 电子版邀请函不必像去年那么正式,可以稍微活泼一点,多设计一 下邀请函的背景。

可以参照网上的邀请函格式设计,学院领导的会 在4月1日确定。

e) 节目单 纸质版节目单、和电子版节目单(微信) 【负责人:郑之帼;时间截点:4月3日】 纸质版节目单只在晚会现场给领导们发放,电子版节目单可以通过 扫一扫的方式在之前的宣传中发放,设计的成果视技术能力而定,最好 采用滑动屏幕、有节目介绍、杨为民奖学金颁奖典礼由来、节目单等内 容。

问题和可行性在3月30日前告诉陈文彬。

f) 横幅、背贴 【负责人:褚嘉运;时间截点:4月2日】 横幅内容暂定为“可靠性与系统工程学院第十一届杨为民奖学金颁 奖典礼”。

g) 物资准备 【负责人:朱皓;时间截点:预算3月28日完成,物资在4月7日完 成】 根据表演的负责人的要求和舞台策划对舞台的设计准备物资。

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h) 宣传安排 【素材整理负责人:郑之帼】 4月6日前将全部的宣传材料准备好,按照下述时间安排通过规定的宣传 方式进行宣传。

4月6日通过整体的海报在微信公众平台上宣传,并将宣传海报张贴在 沙河校区和学院路校区(为民楼)。

4月8日在微信公众平台上宣传杨为民奖学金的来历 4月10日获奖人介绍视频以及采访微视 4月11日章节海报+节目预告 4月12日新闻稿 2. 人员安排 总负责人:陈文彬 策划+导演:刘倩楠 a) 主持人 【负责人:张思悦; 时间截点:4月3日前主持人和“编剧”完成对 接,主持人熟悉稿子】 故事主持人:张思悦、杨昀澄 颁奖主持人:忻煜、祝献捷 颁奖词可以参照去年的内容和“感动中国”上的颁奖词, b) 颁奖礼仪 【负责人:范楚璇;时间截点:4月3日选定礼仪人员】 礼仪队队长负责,前期准备好颁奖所需物品(颁奖盘、红布、礼仪 服装(中国风)、鞋子、奖状)以及颁奖礼仪,第二次彩排需到场。

c) 音响等设备工作人员(提前了解典礼会场的设备情况) 【负责人:朱皓 】 d) 会场布置人员 【负责人:蒋启航】 负责会场布置以及提前了解梦幻剧场允许布置(贴海报等)的具体

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情况。

e) 现场工作人员 【负责人:马思远 范昱】 到会的人员座位安排:观众 领奖人 演员 老师(3月31日前了解剧场 情况并排出座位表) 当天安排指引的同学引导。

晚会进行中的人员调动,演员等人的上下台引导。

f) 现场摄影摄像人员: 【负责人:宋泽坤 忻煜】 颁奖典礼全程需要录像。

g) 联系获奖人: 【负责人:侯捷】 联系统计获奖人到场情况。

h) 视频素材收集: 【负责人:车昱娇 童邦安】 根据视频负责人的要求收集素材。

i) 舞台策划: 【负责人:钱宇婷 范楚璇 刘倩楠】 对正常晚会的现场舞台效果进行策划,如在讲故事的时候背景的样 子,是否需要关闭灯光,只留一束光打在主持人的身上,同时屏幕放着 ppt或prezi或视频;演员如何上下场等处理问题。

j) 编导组: 【负责人:钱宇婷】 编写晚会整体完整故事,使整场晚会流畅、有意义! k) 音响灯光控制组: 【负责人:朱皓】 活动当晚所需音响灯光,需要提前去剧场了解情况 l) 节目负责人: 合唱:崔佳铭《感恩的心》

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舞蹈:祝献捷《we are together》 话剧:李丹阳《杨为民》 诗朗诵:孙仲超 唐雨薇《蓝色坐标》 m) 活动彩排 【负责人:刘倩楠、钱宇婷 】 彩排共分为两次。

第一次主要是节目的审查(需要借教室)(时间预计在4月8日左 右,学院路校区可由辅导员审查) 第二次主要是整个颁奖晚会流程(时间预计在4月10日左右,可以 用优购二层,如果需要4月11日晚再次进行彩排) 5、 颁奖流程 整场晚会以杨老师的生平事迹为串词,整体上分为三个环节, 责任、创新、协作。

每个环节设定相应的颁奖环节,每个环节由视 频或者prezi进行转场。

1.17:00 (1)会场布置人员进行场地清理打扫,摆放桌椅,进行场地装 饰。

(2)摆放矿泉水、节目单、桌签,挂好横幅,确认颁奖盘、红 布、奖状、礼仪服装等物品到位情况。

(3)确认到场领导。

(4)进行音响摄像设备调试,PPT试播放。

(5)主持人及节目表演人员彩排。

(6) 舞台两侧的小电视放晚会总体海报。

2.18:50 观众入场就坐于指定的位置(播放之前的宣传视频) 3.19:00 播放学院大事记视频 4.19:10

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合唱(大三大四) 5.19:14 主持人介绍杨为民奖学金来历。

介绍出席的有关领导和老师,宣布杨为民奖学金颁奖典礼正式开 始。

观看杨为民奖学金“大数据”视频 6.19:22 第一章节——责任(核心词)【共23分钟】 故事 舞蹈(大二)(5分钟) 故事 颁发文体优胜、社会工作奖(预留一两名同学介绍简短介绍学习经 验)(4分钟) 8. 19:45 第二章节——创新(核心词)【共15分钟】 故事 和院长小互动(3分钟) 请院长和部分领导上台,以高端领导会谈的形式,在舞台上放置几 个不错的椅子,由主持人根据时间和内容引领会谈。

话剧(李丹阳等人)(6分钟) 故事 颁发学习优秀、科技实践、科技竞赛奖(预留一两名同学介 绍简短介绍学习经验)(4分钟) 9.20:00 第三章节——协作(核心词)【共25分钟】 故事 主持人宣布颁发集体优秀奖(需要颁奖词)(4分钟) 特等奖代表(3分钟)

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